本帖最后由 黄键镔 于 2018-3-22 14:15 编辑
项目反馈评价
在17年10月游历项目结束之后，根据各位合伙人的反馈，我们总结了一份项目的反馈评价。在当时的认识条件下评价游历项目的运行情况。 如今回顾当时的总结，其实17年的游历活动，也只是在顺利地组织游历活动的基础上，推动了一些团队文化建设的效果。而在这个基础上，还有很多事情可以做，比如说如乐师兄所说的，如何能够在活动中，实现芝兰学员们思想力的提高？如何能够将思想能力，转化为实践尝试，最后内化成提高解决实际问题的能力？ 也还有很多问题需要实践去验证: (1)游历是否可以一年多次，分组进行? (2)如果能够邀请各位导师来和我们一起游历，大家能够有一周时间一直在一起，一定会有更多的交流机会。 (3)游历的过程中能否产生一些对社会，对学校，对芝兰有用的实际价值呢？比如我们能够形成一些成果，或者完成一份调研报告，等等 .......
希望与接下来负责游历项目的同学共同探讨，在实践中探索出路。 分享活动总结：
一、活动组织合理之处
1.项目合伙人制 游历活动通过招募的方式，选择项目负责人，由16级学员组成项目驱动核心。将项目主导权交到16级学员手中，学员积极性及责任感，与对芝兰集体的认同感都很大增强，解决了前面提到的积极性问题。
2.芝兰学长参与 在「项目合伙人」的决策基础上，芝兰学长会一起就项目关键环节达成共识，确保资金开销、与各单位对接、宣传、文化沙龙等各环节顺利开展。
3.集体执行 项目框架搭建完成后，参与游历的全体成员都参与进具体执行中。项目过程中，具体任务分配合理，团队激励效果优秀，项目合伙人、项目组成员参与体验度高。
4.内部沟通 整体而言，项目组内沟通及时，沟通氛围良好，各项工作得以顺利推动，项目过程中没有出现因为沟通不良造成的活动组织出现严重错误的情况。
5.总结 「项目合伙人」为主，芝兰学长为辅的组织方式，能够调动学员积极性，增强学员对组织的责任感，促使其形成对组织更深的认同感，同时运营组成员的参与确保活动质量。这种组织方式适合芝兰成长计划组织环境内应用。活动组织模式亦有不足及待提高之处，将在考评部分详述。
二、游历项目考评
整体而言，游历项目运作顺利，考评部分将从组织运营、财务管理、各方沟通、内建效果四个方面进行考评，着重点在于项目中呈现的关键不足，目的是为日后改善运营作参考。
1.组织运营（项目的组织运营架构基本合理，在具体运作中有以下不足）：
（1）低估安全保障工作 游历活动本身有一定安全风险，项目组在出发前制定了应急预案并购买了旅游保险，但仍体现出对风险控制不足的状况。同时参与学员安全意识不足，以下几点作为改进参考： ①制定行前安全培训，提高学员个人安全意识； ②设立安全专员组，决定某些环节是否施行，同时根据现场情况进行叮嘱、协调，减少潜在风险；
（2）项目运作定位不清
项目初期，组织定位不清晰，包括以下问题： ①游历活动是否对各届全体学员开放，参与人数与项目预算如何平衡； ②芝兰学长的参与，角色定位如何； ③游历活动对学员、对芝兰成长计划的定位是什么，与五维培养系统如何形成联系； ④游历活动的展示方式有哪些等。 活动定位不清在项目初期带来困扰，通过本次游历对这些问题进行了思考及试行，将在《芝兰游历组织指南》中详述，往后活动组织可有所依据及参考。
2.财务制度 本次游历活动中设立了三人财务小组，实行支出与账务分离；也实行了预支制度，避免大笔垫付情况。此外，财务制度不完善体现为： ①没有明确个人垫付报销范围、额度，后期账目整理时候出现个人/集体开支归属模凌两可项；
②部分发票不规范，报销环节需要补开；
3.各方沟通 良好的沟通保证了游历活动的顺利进行，而在沟通方面有以下情况可以进一步改善或提升： ①在活动前期应该提前邀请各位芝兰导师、基金会老师一同参与； ②在外出游历期间缺少向导师、无参加游历的同袍进行动态反馈； ③内建方面考虑，参与游历的学员形成了较强的组织认同感及集体凝聚力，但应该考虑通过一些视频、直播的方式，增加与没有参加活动的学员、导师之间的互动交流。2017年芝兰游历活动实现了良好的游历、沟通、内建效果，项目组织方面亦建立了初步规模，将在本年的基础上形成芝兰游历组织指南，不断积累改进。
（完）
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发表于 2018-2-25 15:16:48