Teambition使用说明

董柏顺

# 一、概要介绍

一切工作都可以从 Teambition开始，团队成员以更高效的协作方式，围绕目标不断创造成果。

Teambition是典型的**敏捷开发工具**。敏捷开发是一种以人为核心、迭代、循序渐进的开发方法。在敏捷开发中，软件项目的构建被切分成多个子项目。

**我们可以通过Teambition将各个项目的组各项子任务合理分配并提前规划**，形成甘特图，对全年规划有所把控。并能够存档，作为下一届项目发起人的重要参考依据。

# 二、使用规范

从2019年1月16日起，芝兰成长计划活动、项目组会议都建议登记其中，对工作高效开展、全年复盘都有积极作用。

## 使用说明

### 注册

注册Teambition账号，将昵称改为真实姓名，方便识别。

### 部门分组

企业管理员将芝兰成员按照双轨制的项目组划分规则进行“部门分组”。便于管理并新建项目。

### 新建项目组

双轨制中各项目组负责人创建单独的项目。并设置任务面板的状态，默认为待分配、进行中、已完成。

#### 茶话举例

- 项目**发起人**新建项目“芝兰茶话”，并邀请项目其他**协作人**；

- 新建任务“2019年1月19日茶话”，任务指派给茶话发起人，并设置优先级。

- 新建子任务“场地申请”，指派任务给 项目成员，并设置优先级“紧急”；

- 新建子任务“表单制作”，指派任务给 项目成员，并设置优先级“紧急”；

- 项目成员接到任务指派后，设置项目进度至“进行中”面板。

- 项目成员完成任务指派后，设置项目进度至“已完成”面板。

- 子项目均完成后，本期茶话项目即完成。

### 设置日程

管理员将芝兰全年的重要时间节点添加到日程。

### 绑定金数据

与赵焕杰共同讨论研究。

### 下载移动端app

并在app设置“微信提醒”（同时建议设置“微信提醒”），可以通过微信公众号推送提示芝兰活动。

设置方式详见[使用手册](https://www.teambition.com/suppo ... 145914ab17e1b6a8907)

# 三、功能详解

## 项目

「项目」是 Teambition 最为核心的功能，在 Teambition 中一切工作都将围绕「项目」展开。

Teambition的项目概念与芝兰双轨制中项目组中的项目概念一致。旨在帮助企业中部分或全部成员高效完成同一项目。

可以根据不同目标和工作场景创建项目，将同事添加到项目中就可以轻松安排工作，和大家一起推动项目进展，及时把握工作最新动态，随时随地展开讨论。

### 创建项目

**打造专属工作空间**

创建项目是开展工作的第一步，进入项目了解 Teambition 的基本操作。

#### 项目设置

- 修改项目信息

    项目拥有者／管理员可以修改项目的基本信息，包括项目名称、项目类型、项目简介和项目权限。你还可以为项目设置封面，让项目变得更加个性化。

- 项目偏好设置

    可以通过项目设置调整项目导航栏各个应用的位置，点击项目设置页面中的「项目偏好」菜单，拖动应用进行排序，或者前往应用与插件中心开启或隐藏不常用的应用。项目偏好设置仅项目拥有者／管理员可以操作。

#### 邀请成员

**准备协作**

创建项目后，可以邀请其他伙伴与发起人协作完成工作。

创建成功后，Teambition 会弹出邀请成员的列表，可以在推荐列表中选择需要添加的成员，或直接输入对方的 Email 或手机号添加，TA 将***收到项目邀请的邮件或短信***。

## 任务

### 创建任务

**有序安排工作**

点击任务阶段下的「添加任务」，输入任务标题，点击创建，一条任务就创建完毕了。

值得注意的是，创建任务时**默认的任务执行者**是自己。记得及时指派！

- 设置执行者

    Teambition 的每个任务对应**唯一的执行者**（*原因：项目管理中，WBS的基本单位是由一个人完成*），执行者就是对任务负责的人。创建任务时默认的任务执行者是你自己，可以点击任务卡片中的头像更换任务执行者，分配任务给某一成员后，对方会自动被添加为参与者。

- 添加参与者

    参与者可以被定义为：**关注任务进展的人**。点击任务详情页中的「＋」添加参与者后，任务有任何新进展时，所有参与者都能及时收到通知。

- 科学安排工作

    截止日期表示任务的最晚完成时间，任务优先级代表任务的紧急程度，如果你需要创建周期性任务，可以按照循环周期给任务*设置重复*。为任务添加这些条件将帮助你更有计划的安排工作。

- 子任务

    如果任务需要通过多个步骤或多方协作来完成，可以用子任务来拆分这个任务，每个字任务代表这个任务的关键节点，需要其他同事配合时，可以将子任务的执行者指派给他。

    子任务的顺序支持手动调整。创建子任务时，如果粘贴带有换行符的内容到子任务的编辑框时，系统会提示是否需要批量创建子任务。

## 分享

「分享」是用来沟通想法和总结经验的地方。在「分享」里发布话题更便于团队讨论和追溯。

- 协同编辑

分享支持多人在线协同编辑，点击项目导航右上角的「菜单」按钮，进入「应用与插件」，选择**「一起写文档」**和**「石墨文档」**。

## 文件系统

文件是一个可以协作的网盘，所有文件都可以随时访问，并发表看法。它支持图片、doc、PDF、xlsx、MP4 等多种常用文件的在线预览。同时，可以随时上传更新新版本，**所有历史版本都会保存**。

### 版本管理

Teambition 能够回顾文件历史版本，在预览界面的右侧点击更新按钮，上传新版本的文件。

文件更新后，该文件的参与者都会收到文件已更新的通知。文件的每个版本都会显示在侧栏中，方便你随时回顾历史版本

## 日程

「日程」可以安排好每一整天，添加新日程，安排会议或其他活动，与远程的同伴加入视频会议，订阅日程到手机日历，日程管理变得更加简单。

### 日程设置

在日程表详情页面，可以也查看动态、发表评论、关联对象和上传附件，一切如同你在任务详情页中那样。

点击右上角日程菜单，可以对日程进行移动、复制、删除或归档日程。当日程被跨项目复制时，原评论及评论中的附件不被保留，日程中的提醒需重新设置。

还可以更改日程的隐私权限，设置仅参与者可见。仅日程创建者、项目拥有者和管理员有权限进行以上操作。

### 群聊与私信

及时性和便捷性来讲，微信群挺好，这个复议。

## 其他

### 记账

记账默认是一个隐藏应用，需要手动开启该功能。点击项目页面右上角的「菜单」按钮，选择「记账」并「开启」。

- 记录收支

    为对应项目添加记账。点击记录支出，选择相应的支出类别，输入内容、金额后，一笔支出就记录完整了。接下来，你可以添加审批人，为项目的账目进行审批。账目审批人可以直接在主界面对账目进行逐条审核。

### 部门

在企业成员页面，你可以看到自己所加入的所有部门。点击一个部门，你可以查看该部门的成员、该部门参与的项目，可以按周查看该部门下的所有任务和日程安排，还可以添加部门成员、将整个部门添加到项目里。

### 统计

- 成员统计：成员工作完成率指的是成员在一段时间内，完成的任务与其全部任务的占比。绿色表示已完成，红色表示未完成。可以按周、月或所有时间查看。

- 部门统计：部门成员数量指的是该部门内的成员总数，（除了企业拥有者）你只能看到自己所参与部门的统计数据。
部门参与项目数量指的是部门参与的项目总数。

- 项目统计：项目成员数量指的是每个项目参与的成员总数。
项目任务数量每个项目包含的任务总数，绿色是已完成，红色表示未完成任务。

### 丰富插件

以直接在项目右侧的菜单中点击应用与插件，打开之后可以选择想要开启的应用与插件，也可以对应用的位置拖动。

目前可以使用的插件：**任务开始时间、markdown语法、石墨文档、一起写文档、appear.in视频会议、任务分组。而对于企业用户和专业用户，会有更多的价值插件，比如印象笔记、github、微博、process on、金数据等插件**。可以通过任务、日程、文件方式关联这些插件，实现与外部资源和信息的共享。

# 四、意见反馈

反馈至：张岩、董柏顺