【沙龙复盘】期待大家给建议

唐悦

4.29导师沙龙——双总“躬身践行中的认知和选择”  活动复盘

报名导师沙龙负责人后，这是第一次接触该活动。巧合的是，这次导师沙龙也由我们“白芷”小组承办。

1、   按照时间轴回顾一下整个过程

1.1  24号下午，接到通知要在4月29日下午举办双总的导师沙龙，因为活动时间在假期（双总时间实在不好约），所以要统计可以参加人数，人数太少就取消。时间紧迫，我马上找了灵敏作报名的表单。到了晚上15人可参加（24人填表单）

1.2  25号，陈英和聪哥最后确认活动举行。然后开始收集问题。为了让大家有时间了解双总，收集问题的时间截至26号晚上。

1.3  26号晚上没有收到任何问题。晚上和柏顺私聊，整理了7个问题（行业和个人发展），然后发给了陈英。

1.4  27号，陈英建群（我、双总、陈英）。陈英让我思考主题，当时我突然有点紧张（我以为是在和导师沟通中，导师制定主题），顾不上了，赶紧让自己快速想出主题，盯着自己整理的问题，于是给出了“躬身践行中的认知和选择”。其实一度不踏实，因为问题来源非常不广泛（还要感谢柏顺）。

双总问：要采用问答的形式吗？

答：问答容易不成系统，条理性不够突出。如果有成体系成条理的讲解在前，问答互动在后，应该更好。而且我当时在想现场听过讲解提出的问题可能更好。

（我之前考虑过这种纯问答的形式，我把他设想成有观众互动环节的访谈节目，然而当双总问我的时候我还是选择了讲解和问答相结合的方式（讲解为主导但是多了提问中的主持导向），我想以后可以尝试以问答为导向的方式。）

聪哥让我和双总的助力取得了联系，我开始和那边确定有关注意事项。

聪哥问我和那边联系的情况、报名人数、收集问题的情况、远程问题解决的情况等。我给了答案。

1.5  28号，我们白芷小组进一步确定分工主持的、带队的、带设备的、记录的等。

1.6  29号，我们按照安排到沱沱工社。但是比预计的时间晚了（预计最后的大部队提前半个小时到）。整体过程还可以：主持开场、学员自我介绍、导师讲解、问答交流。

2、   过程反思

2.1 整体看，时间有些紧，活动启动的时间有点晚。

导师沙龙现在存在的一个弊端就是不确定性太高，无论是举办周期还是导师的确定，这个需要在后期重点改善。

2.2具体针对本次活动，操作层面问题：

1）一开始收集报名时，应该同时发放收集问题的表单，而不是第一天收集报名，确认举行后再收集问题。（当时，上边要马上知道报名结果，“活动存在取消的可能性，而提问需要大家花费更多时间了解一些信息”我当时决定第二天再收集问题）。分开会降低活动信息感，而且两次通知可能会造成反感。

2）我存在着不及时反馈的问题。聪哥问我的系列问题，我本可以在他问之前告诉他。

3）考虑事情不够全面。最开始我忘记了远程需要的同学，聪哥提醒才想起来。

建议：活动开始之初，问好每位老师是否可以录音以及直播。

4）大部队出行容易迟到，活动适当留出余量。

2.3具体针对本次活动，操作层面优点：

1）真要夸夸我们小组配合完美。确定好每个人在活动中的角色，个人对角色负责，配合默契，整场活动下来会觉得一身轻松而且非常舒服。

主持人两个易营造氛围，两人商定所有相关的细节，确保质量。选定的两个人负责整场的把控以及气氛的活跃。

拍照的人及时把照片上传到够快（后面都需要）、录音的人及时上传录音文件、会议纪要和芝小兰推送文章提前写一部分，活动结束附上照片马上发表和推送。

带设备的人保证设备带全且可用（还好有人提前提醒我）。

2）针对沙龙，我们需要成为主题、内容、形式、节奏的把控者。不管老师有料多少，他都不太清楚我们想要什么。所以，我们要成为主动带动的那波人。这次主持人的设置以及环节的设置有了明显的作用。当然，后期会进一步提升。

唐悦

3、    现状背后的思考
3.1沙龙交流之外
1）提问问题每次收不到数据或者数据寥寥无几。
不知道对这个交流期待什么、有关导师和主题的信息太少以及问题的宽泛程度等原因都造成了无问题的结局。
改善的途径：
小团队带动大团队。提前明确要请的导师，给承办小组一些时间（例如3天）搜集相关资料，并在群里展开讨论，进而提出主题和问题。然后在大群里谈论相关的内容，让大家充分的了解沙龙内容和主题，并增强学员们的期待感。
2）约定的时间总是有人迟到。作为一个集体，从概率上讲，人数越多，有人迟到的概率越大。排除个别老虎打盹的可能性，迟到的人到底在想什么？
“反正总有人迟到，我早到了也是等待别人？”、“没事，不差那几分钟？”“0分钟就够了，但是实操要12分钟？”“对活动重视度不够？”……
时间态度也好，时间观念也罢，可能没有对错好坏之分，但是是否准时应该有明确的标准。
为了保证基本的准时，我们需要从哪些层面改进。
个人感知层面：路程需要10分钟，我要给自己流出一定时间余量，发现问题及时调整，并在迭代中更新自己的认知。
个人角色层面：在本次安排中，明确自己的角色，把握时间的尺度。
个人“资源”层面：这里的资源更多的指为了保证准时，个人需要的资源。那么需要确定资源的可用性（例如出门没有共享单车的情况、票卖完了的情况等）。
群体层面：对群体有重视感，群体中彼此多关心、提醒和“携带”。

3.2沙龙交流之中
通过《遥远的救世主》讨论和这次的双总沙龙，个人亲身体会了，课前预习并不断思考课堂内容，听课时一定会事半功倍。
1）如何提升沙龙体验质量？必须尽量突破学员和导师之间的距离，让学员设法成为沙龙的主导者。另外，双方都需要有良好的准备。
实操层面：
活动之前，双方多沟通，让导师充分准备。学员们通过3.1提到的提问方式做好相关准备
开始设置彼此认识和互动的环节，第一时间建立亲切感，并营造氛围。可以尝试以小组为单位掺入自我介绍的开场。
交流中，由承办组（部分或全部）担任主导流程并把控节奏的角色。全程其他成员扮演随时参与提问的“观众”。最终希望能挖掘导师背后的兴奋点和学员们的参与热情点。
后期交流是所有参与者的问答交流而不是学员问导师答。
后期时间可以，会参考一下“鲁豫有约大咖一日行”或者“非常静距离”。

新学期的两次导师沙龙因为假期导致准备时间有点紧。未来还有很多机会。碎碎地写了很多还不成体系的东西。
反馈我也放进够快一份，这次放进论坛，期待大家路过的时候可以多多给导师沙龙发展提供建议。
我们都期待着在该类活动中体验效果棒，收获也棒

唐悦

新学期的两次导师沙龙因为假期导致准备时间有点紧。未来还有很多机会。碎碎地写了很多还不成体系的东西。
反馈我也放进够快一份，这次放进论坛，期待大家路过的时候可以多多给导师沙龙发展提供建议。

黄钰晶

点赞！复盘很有心得！