2018年5月19日18：00，第二届芝兰慈善之夜在七号报告厅成功举行。
有幸加入芝兰之室。在芝兰，自己首次参与组织了，芝兰慈善之夜，这样一个在未来任何一个时间点，都可能被回忆起的活动。 我们分为了拍品组、宣传组，流程组，后勤组等各个小组。活动的成功有目共睹，他甚至可以被称为精彩，看到视频里一幕幕流过的照片，我不禁眼眶湿润。那是在芝兰时间的最美纪念，自己突然被自己能够在这样一个组织感动了。 只有每个小组的工作都贯彻执行到位，才可能让这样一个高影响力的大型活动，在活动现场有条不紊的进行。只有每个小组的工作都以超越期待的水平完成，才可能让每一位参加该活动的你我他，期待而来，兴致而归。只有所有的小组，都融为一体，形成之蓝，才可能在活动本身之上创造附加并展现芝兰的精神与文化。让与会者享受活动，更感悟芝兰。 也许，我们还不是一个至情至性的团队，但是这个活动的结果让我知道我们有这样的一个基础，因为我们懂得做。正如朱连昌导师所言，不做什么都没有，做才可能有所收获，认真做才可能有成绩，做出成绩才可能受用终身。 活动上让我看到了很多出席的导师，我又感慨了。王石53岁登珠峰，60岁哈佛留学，要逆生长。在我看来，今天台上台下的每一位导师，都已经走上了逆生长的道路。事业有为，人生满满的都是价值，然而他们无一不是“专业、激情、沟通、利他、内驱力”。谈到工作，两眼一睁，忙到熄灯，已然常态化；说到发展，舍巧取拙，躬身践行，已然本能化；聊到目标，穷尽每一寸光阴，反哺社会，已然初心化。 他们让我从心底敬佩，我不知道自己未来会成为什么样子，但是当下他们是我离得最近的“偶像”，我时常会想自己未来能像他们一样优秀吗？双总之前说因为当下社会的爆炸性，我们应该尽量用平视的视角和前辈们交流，我能理解他的意思，也理解他曾经提到的“穷学生思维”，但是此刻再次思考，觉得自己还真是中毒不浅，没有完全跳出“学生思维”。 未来。转变自己的思维，做，踏踏实实认真做。 宵夜结束已到了凌晨，但是大家依然想要聊聊，反思这个过程中的不足之处。这也让我重新思考这个为期近一个月的活动准备阶段。 过程中总有或大或小的障碍，这使我开始思考：我们这个活动背后的逻辑到底是什么？为什么总会有流通不畅的时候？ 从供应链的角度来讲，最终输出的是一场活动，而输入是人和物资。过程中涉及到了产品流、信息流和资金流。因为小额可以先行自己垫付并且组织也及时补充资金，所以在资金流方面可以认为畅通无阻。 产品流出现了障碍，我将原因归结为“不确定性”。 就自己接触的工作而言，采购和搬运的工作因为射什么人买、什么时候买、买什么、怎么买都可以认为是确定的，只要按照规定执行动作就能保证产品流的通畅。简言之就是这些工作确定性比较高，所以产品流通畅。相应的有些确定性较低的产品流就出现了障碍。例如慈善之夜在最开始的时候定位出现了偏颇，会议交流纠正了过来；《芝兰一本书》在最开始定位不清楚，最后导致直接删除；部分学生拍品需要返工，学生拍品的进度一拖再拖；宣传相关的部分工作也一拖再拖……不确定因素在哪里，在于对芝兰没有透彻的认识，在于对所做产品的结果没有把控能力，在于对个人时间的管理能力了不到位，在于对他人的不了解。从这个层面讲，也引申出障碍最多的信息流。 信息流的作用在一个团队共同处理一件事情的时候，个人认为可以说是最重要的。 最初我在“上任”导师沙龙负责人的时候，任务来得那么匆忙，让我措手不及，而重点是我定位自己是连接承办小组和英姐之间的桥梁，而结果相同的信息我要和英姐、聪哥、导师对接至少三次，信息流的重复也给自己徒增任务量。所以后来我思考了信息流有效的流经途径，优化自己工作的质量和效率。 慈善之夜这个大型活动，信息不对称自然要多一点。彼此不了解对方的进展，彼此不了解对方掌握的信息，相同的信息一直在一个小圈子里重复，进度跟不上。信息的透明度不够，信息流带来的障碍就一个接一个。 思想层面： 我们还需要更深刻的感悟芝兰，感悟芝兰背后的初衷、愿景和文化； 感受我们身边每一位优秀到可以成为自己榜样的同袍。 在操作层面：（基础打好） 资料分类放置，已有。但是执行要贯彻，这样就不至于到了资料库里依然有资料找不到。 反馈信息及时，反馈信息迟到有的时候已经比较危险，没有反馈更可怕了。 芝兰的魅力在哪里，我把自己的大学同学叫来参加我们的活动，我想让她更加直观地感受这个有温度、有能力、有希冀，可以让我引以为傲的组织。 如果我们在一次一次的进步中，更多地理顺“流”中的障碍，我都不敢想象我们将会成为一个多么强大的团队。 那将会是一群可以触及自己欢笑和泪水的人生伙伴，而自己也将成为超越自己的那个“我”。
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发表于 2018-5-24 09:12:24