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【个人感悟】先完成,再“完美”

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发表于 2021-2-9 23:35:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 闫安 于 2021-2-10 00:12 编辑

       “以终为始”、“先完成,再迭代”的道理我每天都会提醒自己,但真正从思维模式、行事逻辑上的蜕变没有那么容易和迅速。最近一段时间在这方面的感触很多,于是比较集中地在这个维度做了一些阅读和思考,更进一步反省和认知自我,也学到几个小方法,希望和大家分享探讨~


追求“完美”的原因和影响

       侯世达定律讲,“做事所花费的时间总是比我们预期的要长,即使我们在预期中考虑了侯世达定律”,我觉得特别简洁深刻。关于倾向于追求“完美”、迟迟不能完成一件事情的原因,目前认为主要有两个方面:

       1.太在乎自己在别人心中的形象,担心“全力以赴”地做了某事仍然没有做好,以至于迟迟不能真正推进完成。
       2.认知水平还不足够看透事情固有的简单性,认为其是复杂的,就会倾向于去找复杂的解决方案,但是复杂的方案常常是行不通的。
      
       这两个原因直接听起来比较戳心,但越直接真实地从这样的角度去思考自己,越能发现这样的倾向可以解释我过往的很多选择、行动,甚至是一些感到挣扎的时刻。比如,面对一个选择容易反复而分析权衡,即便内心其实已经有了一定倾向;面对研究型任务倾向于花费大量时间搜集相关信息,形成堆积而欠缺洞察;听讲座、会议自然而然做最全面详细的记录却不一定能突出重点;保研时希望准备好各项材料再投递而错过靠前批次的机会、花费大量时间准备大量可能的面试题却没有更直接地做很多模拟面试;面对未来职业方向的选择总希望探索各种可能性再做最合适的匹配……

       带着这样追求“完美”的倾向,容易让自己习惯于通过“堆积时间来解决问题”,久而久之陷入疲惫又有些无力的循环,并且在结果不达预期时产生偏负面的愧疚感;同时,这种状态也在不知不觉中充当了自己“目标未能按时达成”或是“拖延其他重要事情”的“借口”。


如何更好地平衡“完成”与“完美”
      
       事实上,要做成事情,时间精力投入必不可少,但却总可以多问自己几个问题:目标是否明晰?是否已经做了充足的主动沟通确认?是否在聚焦突破主要矛盾、当下最具限制性的因素?是否有可以立即切入去做的方向?直接切入去做是否有不可承受的风险?有没有更为简单高效的方法?是否可以借力?是否需要求助?等等。

       先完成,再“完美”,对“完美”的追求体现在一次又一次“完成”的过程中。有几个行动在实践:

       1.删减,目标聚焦&合理化,每次只做一件事
       2.把背包扔过墙:先给别人一个“时限提前些”的承诺,再想办法实现,类似“登月思维”
       3.及时止损:及时停掉在规定时间内无法完成的事情
       4.建立原则来简化决策,实践检验后优化调整原则
       5.从详细版内容中做提炼总结,前置化、可视化呈现


“完成”视角看学生与社会人
      
       学生在校园内不面临那么多他人或组织需求导向的场景,往往对于一件事情投入多长时间、多少思考、做到什么程度的灵活性非常之高,大家习惯于重复按照自己最舒服的方式去做事,得到的反馈也相对少;而在职场中,“价值交换”的本质决定了社会人每天都面临需要以不同形式有所交付来创造价值的场景,这个时候,时效性和完成质量都非常重要,为目标实现、项目推进正常兜底比为一次性在某个小环节追求完美而努力要重要得多得多。

       同时,在学习中,知识一点一点被积淀起来,我们以概念多为美;而在工作中,或许更需要的是如实观照、客观看到事情的本质,减少自己在其中可能生发出的各种主观意识,以用最少的概念高效解决问题为美,否则任何一件事情的复杂度,就都可能会带来疲惫或者阻碍目标的实现。

       由此,在从学生向合格社会人转变的过程中,一部分当代大学生可能需要加强目标导向的“完成意识”,并且不断去优化迭代达成这种“完成”的方法论与思维方式。用和菜头的话讲,“受过高等教育、拥有大量资讯、头脑堪称灵活、心思堪称细密的人在做事的时候,最容易掉落的陷阱就是「追求最完美的方案」。遇见任何事情,第一反应是在心里做沙盘推演,思考各种可能性,在许多选项之中做排列组合,试图找到最优解,或者谋求一个最完美的方案。时间不断流逝,但是事情却没有往前推进哪怕一寸。”

       而从芝兰运营来看,我们也需要警惕为了追求完美、探究各种可能性而过度讨论、目标太多而不能实践好重要的事情。在项目推进过程中,有一定方向指引的同时,要更有做事、产出导向——找到可尝试的破局切入点,然后立刻决策,立刻分工,立刻行动,行动过程中会直观地发现仍然欠缺的维度并更有着力点地去提升,也带着对项目定位、价值创造的思考意识,边行动边做探讨和沉淀;同时,对于芝兰根本性命题的思考也应该是一以贯之、细水长流的,比起长时间的开会,大家直接去做事、得到外界反馈,再从实践中有所感触和沉淀,回扣到重要命题,或许是更为生动有效的方式。


小结

       永远以资源有限为前提去解决问题,前置化地用行动把缥缈的想法收束于一定可讨论和改进的基础,永远带着迭代的意识去寻求改进点,不断优化更有效率和效果地去“完成”的方法论与思维方式。推动形成一种小范围突破、逐步迭代的成长模式,或许才是更有效、更可持续的。

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发表于 2021-2-14 13:15:52 | 显示全部楼层
先完成再完美也是在日常工作中我的leader经常和我说的
如实观照
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 楼主| 发表于 2021-3-2 18:21:37 | 显示全部楼层
一起加油~
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