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Teambition使用说明

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发表于 2019-3-19 00:42:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
# 一、概要介绍

一切工作都可以从 Teambition开始,团队成员以更高效的协作方式,围绕目标不断创造成果。

Teambition是典型的**敏捷开发工具**。敏捷开发是一种以人为核心、迭代、循序渐进的开发方法。在敏捷开发中,软件项目的构建被切分成多个子项目。

**我们可以通过Teambition将各个项目的组各项子任务合理分配并提前规划**,形成甘特图,对全年规划有所把控。并能够存档,作为下一届项目发起人的重要参考依据。

# 二、使用规范

从2019年1月16日起,芝兰成长计划活动、项目组会议都建议登记其中,对工作高效开展、全年复盘都有积极作用。

## 使用说明

### 注册

注册Teambition账号,将昵称改为真实姓名,方便识别。

### 部门分组

企业管理员将芝兰成员按照双轨制的项目组划分规则进行“部门分组”。便于管理并新建项目。

### 新建项目组

双轨制中各项目组负责人创建单独的项目。并设置任务面板的状态,默认为待分配、进行中、已完成。

#### 茶话举例

- 项目**发起人**新建项目“芝兰茶话”,并邀请项目其他**协作人**;

- 新建任务“2019年1月19日茶话”,任务指派给茶话发起人,并设置优先级。

- 新建子任务“场地申请”,指派任务给 项目成员,并设置优先级“紧急”;

- 新建子任务“表单制作”,指派任务给 项目成员,并设置优先级“紧急”;

- 项目成员接到任务指派后,设置项目进度至“进行中”面板。

- 项目成员完成任务指派后,设置项目进度至“已完成”面板。

- 子项目均完成后,本期茶话项目即完成。

### 设置日程

管理员将芝兰全年的重要时间节点添加到日程。

### 绑定金数据

与赵焕杰共同讨论研究。

### 下载移动端app

并在app设置“微信提醒”(同时建议设置“微信提醒”),可以通过微信公众号推送提示芝兰活动。

设置方式详见[使用手册](https://www.teambition.com/suppo ... 145914ab17e1b6a8907)

# 三、功能详解

## 项目

「项目」是 Teambition 最为核心的功能,在 Teambition 中一切工作都将围绕「项目」展开。

Teambition的项目概念与芝兰双轨制中项目组中的项目概念一致。旨在帮助企业中部分或全部成员高效完成同一项目。

可以根据不同目标和工作场景创建项目,将同事添加到项目中就可以轻松安排工作,和大家一起推动项目进展,及时把握工作最新动态,随时随地展开讨论。

### 创建项目

**打造专属工作空间**

创建项目是开展工作的第一步,进入项目了解 Teambition 的基本操作。

#### 项目设置

- 修改项目信息

    项目拥有者/管理员可以修改项目的基本信息,包括项目名称、项目类型、项目简介和项目权限。你还可以为项目设置封面,让项目变得更加个性化。

- 项目偏好设置

    可以通过项目设置调整项目导航栏各个应用的位置,点击项目设置页面中的「项目偏好」菜单,拖动应用进行排序,或者前往应用与插件中心开启或隐藏不常用的应用。项目偏好设置仅项目拥有者/管理员可以操作。

#### 邀请成员

**准备协作**

创建项目后,可以邀请其他伙伴与发起人协作完成工作。

创建成功后,Teambition 会弹出邀请成员的列表,可以在推荐列表中选择需要添加的成员,或直接输入对方的 Email 或手机号添加,TA 将***收到项目邀请的邮件或短信***。

## 任务

### 创建任务

**有序安排工作**

点击任务阶段下的「添加任务」,输入任务标题,点击创建,一条任务就创建完毕了。

值得注意的是,创建任务时**默认的任务执行者**是自己。记得及时指派!

- 设置执行者

    Teambition 的每个任务对应**唯一的执行者**(*原因:项目管理中,WBS的基本单位是由一个人完成*),执行者就是对任务负责的人。创建任务时默认的任务执行者是你自己,可以点击任务卡片中的头像更换任务执行者,分配任务给某一成员后,对方会自动被添加为参与者。

- 添加参与者

    参与者可以被定义为:**关注任务进展的人**。点击任务详情页中的「+」添加参与者后,任务有任何新进展时,所有参与者都能及时收到通知。

- 科学安排工作

    截止日期表示任务的最晚完成时间,任务优先级代表任务的紧急程度,如果你需要创建周期性任务,可以按照循环周期给任务*设置重复*。为任务添加这些条件将帮助你更有计划的安排工作。

- 子任务

    如果任务需要通过多个步骤或多方协作来完成,可以用子任务来拆分这个任务,每个字任务代表这个任务的关键节点,需要其他同事配合时,可以将子任务的执行者指派给他。

    子任务的顺序支持手动调整。创建子任务时,如果粘贴带有换行符的内容到子任务的编辑框时,系统会提示是否需要批量创建子任务。

## 分享

「分享」是用来沟通想法和总结经验的地方。在「分享」里发布话题更便于团队讨论和追溯。

- 协同编辑

分享支持多人在线协同编辑,点击项目导航右上角的「菜单」按钮,进入「应用与插件」,选择**「一起写文档」**和**「石墨文档」**。

## 文件系统

文件是一个可以协作的网盘,所有文件都可以随时访问,并发表看法。它支持图片、doc、PDF、xlsx、MP4 等多种常用文件的在线预览。同时,可以随时上传更新新版本,**所有历史版本都会保存**。

### 版本管理

Teambition 能够回顾文件历史版本,在预览界面的右侧点击更新按钮,上传新版本的文件。

文件更新后,该文件的参与者都会收到文件已更新的通知。文件的每个版本都会显示在侧栏中,方便你随时回顾历史版本

## 日程

「日程」可以安排好每一整天,添加新日程,安排会议或其他活动,与远程的同伴加入视频会议,订阅日程到手机日历,日程管理变得更加简单。

### 日程设置

在日程表详情页面,可以也查看动态、发表评论、关联对象和上传附件,一切如同你在任务详情页中那样。

点击右上角日程菜单,可以对日程进行移动、复制、删除或归档日程。当日程被跨项目复制时,原评论及评论中的附件不被保留,日程中的提醒需重新设置。

还可以更改日程的隐私权限,设置仅参与者可见。仅日程创建者、项目拥有者和管理员有权限进行以上操作。

### 群聊与私信

及时性和便捷性来讲,微信群挺好,这个复议。

## 其他

### 记账

记账默认是一个隐藏应用,需要手动开启该功能。点击项目页面右上角的「菜单」按钮,选择「记账」并「开启」。

- 记录收支

    为对应项目添加记账。点击记录支出,选择相应的支出类别,输入内容、金额后,一笔支出就记录完整了。接下来,你可以添加审批人,为项目的账目进行审批。账目审批人可以直接在主界面对账目进行逐条审核。

### 部门

在企业成员页面,你可以看到自己所加入的所有部门。点击一个部门,你可以查看该部门的成员、该部门参与的项目,可以按周查看该部门下的所有任务和日程安排,还可以添加部门成员、将整个部门添加到项目里。

### 统计

- 成员统计:成员工作完成率指的是成员在一段时间内,完成的任务与其全部任务的占比。绿色表示已完成,红色表示未完成。可以按周、月或所有时间查看。

- 部门统计:部门成员数量指的是该部门内的成员总数,(除了企业拥有者)你只能看到自己所参与部门的统计数据。
部门参与项目数量指的是部门参与的项目总数。

- 项目统计:项目成员数量指的是每个项目参与的成员总数。
项目任务数量每个项目包含的任务总数,绿色是已完成,红色表示未完成任务。

### 丰富插件

以直接在项目右侧的菜单中点击应用与插件,打开之后可以选择想要开启的应用与插件,也可以对应用的位置拖动。

目前可以使用的插件:**任务开始时间、markdown语法、石墨文档、一起写文档、appear.in视频会议、任务分组。而对于企业用户和专业用户,会有更多的价值插件,比如印象笔记、github、微博、process on、金数据等插件**。可以通过任务、日程、文件方式关联这些插件,实现与外部资源和信息的共享。

# 四、意见反馈

反馈至:张岩、董柏顺

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