一、沟通技巧
先讲结论
书中提到在工作中的沟通应该先从结论展开,并提到了与此相关的PREP模式,PREP 由以下英文单词的首字母组成:
POINT =结论
REASON =依据
EXAMPLE =具体事例 POINT =重申结论后结束
这个方式其实就是说,在沟通交流的时候先说结论,然后再解释为什么,随后举例论证,最后重申结论,这样就可以让对方更快地搞清楚你要说的东西重点在哪里,节约沟通成本。
书中给出的一个例子如下:
本书的目的是希望大家掌握我在咨询行业第一年里所学到的技能。这些技能具有普遍性,15 年后仍能发挥作用。
为什么是咨询行业第一年的技能呢?首先,相比其他行业,咨询行业能够学习到系统的方法论。另外,15 年后还有用的技能大多数是在工作第一年里学到的。而提炼出精髓的话能让很多人受益。
比方说,先讲结论就是其中一例。先讲结论就是指……
我个人在工作中也经常会给leader或长或短地汇报结果,但是却没有遵循合适的方法,经常在我讲完了一长串之后,leader就会反问:所以结论是?
反思一下就会发现,自己经常会在拿到阶段性结果,比如一些关键数据、关键的实验结果后,就立马去和leader汇报,而不是把这些东西对应的结论想清楚了之后再去说,这就导致自己经常处在一个被动的状态。
而按照PREP这样一个工作方法来进行沟通和汇报说不定就会改善很多,能够在汇报前提前梳理好思路,同时能够让另一方在最开始就知道这次对话是围绕什么展开的,节约沟通的成本。
用数据、事实说话毫无经验的新人职场的唯一武器就是数据。
只有独一无二的,自己独立统计的数据才是有用的数据。
在工作中,因为新人没有经验,任何没有事实依据的观点都会被多方质疑,甚至会被“特殊照顾”,因此再提出任何观点的时候都要有数据或者其他依据作为支撑,不然别人一句“你的依据呢?”就可以堵死你,这是一项工作中基本的技能,同时也是新手在刚进入工作岗位需要特别注意的。
同时,也要注意在对待别人的工作和观点的时候也要用数据和事实说话,切不可在数据面前仅凭自觉就脱口而出“我觉得吧...”
让对方听得懂
本书中提倡的一个原则就是,在做汇报的时候,以对方“毫不知情”为前提,构建逻辑,组织语言。我个人也非常认可这一点,原因有两点:
- 听者听懂更重要。永远不要随便地去揣测听者对主题的了解程度,那样会让你很被动,因为准备的糙,一旦听者没有理解,你再往细了讲就容易出错出乱,以及容易重复;但是准备的细,往糙了讲是很容易的,能够收放自如。
- 准备得详细能够让自己发现一些潜在的问题。在深入去准备的时候,往往能够发现一些自己也不是很明白的细节,或者是一些深挖才能发现的问题,能够让自己温故而知新。
书中同时也提到了一些听者没有听懂时的信号:
①自己开始讲下一页资料时,对方却在翻看这一页
②对方不看向自己,而是看向旁边的人
③含糊地反馈自己“大致理解了”“大概听懂了”等
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