【项目思考】2017年慈善之夜

赵焕杰

2017年5月6日，芝兰基金在北京理工大学7号楼报告厅举办了第一届慈善之夜活动，或许也是北理历史上的第一场慈善晚会。

在这次活动中，我负责部分印刷品的制作、现场座位的分配、协助嘉宾和现场餐品及礼仪人员的雇佣等任务。

在整个活动的过程中，让我感悟最深的，是活动筹划和活动现场的协调。

对外，在活动筹划的过程中，聪哥等人在协调不同背景的嘉宾的到场情况以及就某些问题达成一致，展现出了叹为观止的沟通和协调能力。
对内，这次活动的任务安排是有点坎坷的。沟通成本比较高（大家的沟通意愿比较弱），各项任务的安排出现了一定的问题。但现场的协调配合比较到位，最终的效果和结果也是比较好的。令我印象比较深的是，键镔向大家强调，遇到什么事情都不要慌张，不要跑——让我感受到了社会人的专业。

这次活动大家在一起进行了总结大会。键镔当时表扬我说，我把慈善之夜当作自己的事情来对待了。其实我想，这就是我的事情，是每一位芝兰人的事情，因为关乎着芝兰的可持续发展。同时我也反思自己，在多任务并行的时候，容易相互受干扰，导致无法专心，效率比较低。

从活动积极性的角度考虑，正如我们常说的，“激情是可以相互感染的”。一个项目，大家都积极参与，其实是可以将这种激情传递给其他人的。

希望今年的慈善之夜，能有新的亮点出现！